photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur le site de La Côte-Saint-André pour le Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, - Effectue les travaux de mise en forme des bilans[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Avranches, 50, Manche, Normandie

Notre collectivité est à la recherche d'un agent de gestion comptable H/F, pour un poste à pourvoir dès que possible pour travailler au sein de notre service direction des finances. Ce poste est à pourvoir en CDD pour 6 mois. Vos missions seront les suivantes : *Principales : - Réception, vérification et classement des pièces comptables - Traitement comptable des opérations - Engagements dépenses et recettes - Mandatements dépenses et recettes *Annexe: - Intégration des factures *Activités et tâches : - Vérification et validation des bons de commande des services - Préparer et saisir les engagements, - Préparer et saisir les mandatements et titres de la collectivité - Traitement informatique des fichiers - Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Mise à jour des fichiers de tiers - Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des différents services - Saisir les bons de commande pour les services - Transmettre les documents au service de gestion comptable - Intégration[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Doubs, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) expérimenté(e) (Obligatoire) pour un remplacement de congé maternité d'une durée de 4 mois à compter du 01/05 prochain. Vous interviendrez sur deux sites : Pôle médical et Maison de santé. Accueillir et renseigner les patients - Accueil physique et téléphonique des patients ou de leur famille - Rôle d'intermédiaire entre le médecin et la patientèle ou d'autres professionnels de santé Gérer les agendas des médecins généralistes - Organisation des consultations (non-urgentes, urgentes, aigües, visites à domicile..) selon les disponibilités - Adapter la planification en fonction des différents motifs (renouvellement d'ordonnances, soins non-programmés.) Tenir à jour les dossier médicaux - Utilisation du logiciel pluriprofessionnel : Médistory 4 - Traitement du courrier : ouvrir, scanner et classer les documents reçus - Classement des comptes-rendus de consultations, des résultats d'analyses ou d'examens apportés par les patients - Assister les professionnels de santé dans la gestion administrative quotidienne - Assurer la confidentialité des informations médicales Gérer les stocks - Tenir l'inventaire du matériel médical et des[...]

photo La Sundgauvienne

La Sundgauvienne

Manifestation culturelle

Hegenheim 68220

Le 11/05/2025

La Sundgauvienne, c'est la cyclosportive ayant lieu au coeur du Sundgau ! Cette cyclosportive va rassembler des sportifs de tous niveaux, dans une ambiance conviviale et compétitive. Cet événement repose sur une organisation rigoureuse, mettant la priorité sur la sécurité des participants. Un chronométrage précis est mis en place, tout au long du parcours, pour évaluer leurs performances. Chaque participant peut ainsi profiter, à son rythme, du plaisir de la course, tout en étant récompensé à l’arrivée, par une médaille et de nombreux goodies. Rejoignez-nous pour une aventure unique à travers les paysages vallonnés du Sundgau ! Et venez vivre une expérience mémorable sur des parcours variés, entre nature et passion du vélo !! Les deux épreuves s’articulent ainsi : - La cyclosportive : 126km avec 2000m D+. Épreuve chronométrée avec classement. Une remise des prix sera organisée pour les différents vainqueurs. - La rando cycliste : 56km et 900m D+ . Épreuve cycliste chronométrée, ouverte à tous, VAE compris, sans classement.

photo La Sundgauvienne

La Sundgauvienne

Courses cyclistes

Hégenheim 68220

Le 11/05/2025

La Sundgauvienne, c'est la cyclosportive ayant lieu au coeur du Sundgau ! Cette cyclosportive va rassembler des sportifs de tous niveaux, dans une ambiance conviviale et compétitive. Cet événement repose sur une organisation rigoureuse, mettant la priorité sur la sécurité des participants. Un chronométrage précis est mis en place, tout au long du parcours, pour évaluer leurs performances. Chaque participant peut ainsi profiter, à son rythme, du plaisir de la course, tout en étant récompensé à l’arrivée, par une médaille et de nombreux goodies. Rejoignez-nous pour une aventure unique à travers les paysages vallonnés du Sundgau ! Et venez vivre une expérience mémorable sur des parcours variés, entre nature et passion du vélo !! Les deux épreuves s’articulent ainsi : - La cyclosportive : 126km avec 2000m D+. Épreuve chronométrée avec classement. Une remise des prix sera organisée pour les différents vainqueurs. - La rando cycliste : 56km et 900m D+ . Épreuve cycliste chronométrée, ouverte à tous, VAE compris, sans classement.

photo 15 000 voix pour les plus belles chansons françaises - Rouen

15 000 voix pour les plus belles chansons françaises - Rouen

Concert, Musique

PETIT-COURONNE 76650

Le 25/04/2025

15 000 VOIX POUR LES PLUS BELLES CHANSONS FRANÇAISES Séquence nostalgie à pleins tubes ! 15 000 choristes répartis sur 30 spectacles, les meilleurs solistes français et des musiciens de renoms vous plongeront dans l’ambiance du patrimoine de la chanson française. Un spectacle unique en France ! De Jean-Jacques Goldman à Jacques Brel, en passant par Daniel Balavoine, Edith Piaf ou encore Johnny Hallyday, les choristes chaque soir vous présenteront le trésor du paysage musical français (Classement IFOP et RTL).

photo 15 000 voix pour les plus belles chansons françaises - Rouen

15 000 voix pour les plus belles chansons françaises - Rouen

Musique, Spectacle, Chorale - Chant

Petit-Couronne 76650

Le 25/04/2025

15 000 VOIX POUR LES PLUS BELLES CHANSONS FRANÇAISES Séquence nostalgie à pleins tubes ! 15 000 choristes répartis sur 30 spectacles, les meilleurs solistes français et des musiciens de renoms vous plongeront dans l’ambiance du patrimoine de la chanson française. Un spectacle unique en France ! De Jean-Jacques Goldman à Jacques Brel, en passant par Daniel Balavoine, Edith Piaf ou encore Johnny Hallyday, les choristes chaque soir vous présenteront le trésor du paysage musical français (Classement IFOP et RTL).

photo Course pédestre

Course pédestre "de la plage aux pins"

Sports et loisirs, Courses à pied, Competition sportive

Moliets-et-Maa 40660

Le 27/04/2025

Courses pédestres de 5 et 10 km et marche loisirs, dans un cadre protégé. Parking, douches, vestiaires à disposition. Courses comptant dans le classement du challenge landais de courses sur route. Lot à tous et nombreuses récompenses aux vainqueurs de chaque catégorie. Une partie des gains sera reversée à l'association ABLAA 64 40 (Association Basco Landaise pour les Aphasiques et leurs Aidants) Animation et repas fin de course (sur inscription). Inscription et paiement en ligne.

photo Course pédestre

Course pédestre "de la plage aux pins"

Courses à pied, Randonnée et balade

Moliets-et-Maa 40660

Le 27/04/2025

Courses pédestres de 5 et 10 km et marche loisirs, dans un cadre protégé. Parking, douches, vestiaires à disposition. Courses comptant dans le classement du challenge landais de courses sur route. Lot à tous et nombreuses récompenses aux vainqueurs de chaque catégorie. Une partie des gains sera reversée à l'association ABLAA 64 40 (Association Basco Landaise pour les Aphasiques et leurs Aidants) Animation et repas fin de course (sur inscription). Inscription et paiement en ligne.

photo Rando Trail : La Pêcherette

Rando Trail : La Pêcherette

Sports et loisirs

Vendenesse-sur-Arroux 71130

Le 27/04/2025

Découvrez ce parcours de randonnée de 11 km 300D+, entre cultures agricoles, forêts de sapins et de chênes mais aussi de nombreux points de vue. Un poste de ravitaillement vous attendra. L'épreuve de 27 km est une course UTMB index. Participe au challenge équipe : 2 coureurs, peu importe le sexe, chacun sur l'une de 2 distances (12 km ou 27 km). Le classement équipe se fait par addition des places de chaque membre. Moins le total est élevé, plus tu as de chances de gagner. Bonus : chaque féminine réduit de 10 points le total de l'équipe.

photo Le Raid des Petits Suisses Normands

Le Raid des Petits Suisses Normands

Sports nautiques, Courses cyclistes, Courses à pied, Manifestation sportive

Pont-d'Ouilly 14690

Du 26/04/2025 au 27/04/2025

Formez vos équipes et venez découvrir la Suisse Normande de la plus des manières ! 3 parcours: Aventure / Sportif / Découverte Ouvert à tous, pour petits et grands, pour les débutants comme les plus aguerris. Des tracés inédits et minutieusement réfléchis Programme SAMEDI [RAID AVENTURE - 7h max] VTT (37 km)- Orientation (8 km) -Canoe-Kayak (8 km) - Trail (6 km)-Bike and Run (6,5 km)- Roller (6,5 km) 8h45 : Briefing 9h00 : Départ 15h00-16h00 : Arrivée [RAID SPORTIF - 4h30 max] VTT (27 km)- Orientation (6,5 km)- Canoe-Kayak (4,5 km)- Trail (2 km) 10h15 : Briefing 10h30 : Départ vague 1 10h45 : Départ vague 2 13h30-15h15 : Arrivée Programme DIMANCHE (pas de classement) [RAID DÉCOUVERTE - 3h max] Orientation (4 km) - VTT (11 km) -Canoe-Kayak (2 km)- Escalade (m) 9h45 : Briefing 10h00-10h30 : Départ vague 1,2,3 et 4 12h00-13h30 : Arrivée Inscription en ligne (ouvert depuis le 12/02/2025)

photo Concours de pêche - Challenge Didier Pasquon par l'AAPPMA la Gaule Foyenne

Concours de pêche - Challenge Didier Pasquon par l'AAPPMA la Gaule Foyenne

Sports et loisirs, Pêche, Competition sportive

Sainte-Foy-la-Grande 33220

Le 27/04/2025

Concours de pêche : Challenge Didier Pasquon par l'AAPPMA La Gaule Foyenne. 1ère manche : Quai de la Brèche à Sainte-Foy-La-Grande. 7h engagement / 7h30 tirage au sort 8h25 amorçage / 8h30 pêche 10h55 sonnerie / 11h Fin Pendu autorisé entre 10h55 et 11h 1 point par poisson, et 1 point par gramme. Engagement : 12€ par manche / attention places limitées. Café offert le matin / Restauration possible sur commande uniquement : 5€. Remise des lots et engagements à chaque manche et au classement général, récompenses pour les enfants.

photo Concours de pêche - Challenge Didier Pasquon par l'AAPPMA la Gaule Foyenne

Concours de pêche - Challenge Didier Pasquon par l'AAPPMA la Gaule Foyenne

Pêche, Competition sportive

Sainte-Foy-la-Grande 33220

Le 27/04/2025

Concours de pêche : Challenge Didier Pasquon par l'AAPPMA La Gaule Foyenne. 1ère manche : Quai de la Brèche à Sainte-Foy-La-Grande. 7h engagement / 7h30 tirage au sort 8h25 amorçage / 8h30 pêche 10h55 sonnerie / 11h Fin Pendu autorisé entre 10h55 et 11h 1 point par poisson, et 1 point par gramme. Engagement : 12€ par manche / attention places limitées. Café offert le matin / Restauration possible sur commande uniquement : 5€. Remise des lots et engagements à chaque manche et au classement général, récompenses pour les enfants.

photo Coupe de France N2 Slalom et Kayak Slalom

Coupe de France N2 Slalom et Kayak Slalom

Sports nautiques, Competition sportive

Metz 57000

Du 26/04/2025 au 27/04/2025

Manche de la Coupe de France N2 Slalom et Coupe de France Kayak CrossSamedi 26 avril - Coupe de France Kayak Cross (départ sur rampe)11h00 - 12h15 : Time trial (classement par temps)13h00-17h00 : Kayak cross : Phase de groupes18h30 : Démonstration parcours N218h30 - 19h30 : Podiums - Remise des médaillesBuvette ouverte de 9h à 20hDimanche 27 avril - Manche de la Coupe de France N2 Slalom9h00 - 12h30 : Course 114h00 - 17h30 : Course 2Buvette ouverte de 8h à 18h

photo Visite de la Machine de Watt

Visite de la Machine de Watt

Manifestation culturelle, Patrimoine - Culture, Visites et circuits

Fumel 47500

Le 30/04/2025

Cette immense machine de fonte et de bronze, utilisant l’énergie de la vapeur, est un ultime témoignage dans sa catégorie de la grande ère industrielle française et européenne du XIXe siècle. Arrivée en 1850 à Fumel sur des gabarres lourdement chargées remontant la rivière Lot, puis assemblée sur place, la Machine de Watt fut dès le départ destinée à l’alimentation en air chaud des haut-fourneaux de l'usine métallurgique nouvellement créée. En activité jusque dans les années 1950, la Machine de Watt est aujourd’hui la seule existante en France encore en état de fonctionner (énergie électrique). Son mécanisme, son intérêt historique et son esthétisme ont conduit à son classement au titre des Monuments Historiques en 2009. Visite unique en France. Nombre de participants restreint.

photo Visite de la Machine de Watt

Visite de la Machine de Watt

Patrimoine - Culture, Histoire - Civilisation

Fumel 47500

Le 30/04/2025

Cette immense machine de fonte et de bronze, utilisant l’énergie de la vapeur, est un ultime témoignage dans sa catégorie de la grande ère industrielle française et européenne du XIXe siècle. Arrivée en 1850 à Fumel sur des gabarres lourdement chargées remontant la rivière Lot, puis assemblée sur place, la Machine de Watt fut dès le départ destinée à l’alimentation en air chaud des haut-fourneaux de l'usine métallurgique nouvellement créée. En activité jusque dans les années 1950, la Machine de Watt est aujourd’hui la seule existante en France encore en état de fonctionner (énergie électrique). Son mécanisme, son intérêt historique et son esthétisme ont conduit à son classement au titre des Monuments Historiques en 2009. Visite unique en France. Nombre de participants restreint.

photo 41e Edition de la Presqu'îlienne

41e Edition de la Presqu'îlienne

Randonnée et balade, Courses à pied

Crozon 29160

Le 29/05/2025

Venez découvrir ou redécouvrir nos circuits de la pointe Côté Sud et Ouest, un des sites majeurs de la Presqu’île de Crozon avec des étendues de landes couvertes d’ajoncs et de bruyères…le cap de la Chèvre et la Pointe de Dinan offrent un panorama à couper le souffle! Avec ses airs de plage méditerranéenne et ses pins maritimes, la crique sauvage de l'île vierge aussi appelée pointe de Saint Hernot, est bien L'ENDROIT INSOLITE QUI VOUS SURPRENDRA en Bretagne. Venez découvrir ce joyau de la nature sous toutes ses coutures ... à l'arrivée, la récompense est de taille ! Tous les départs seront donnés à partir du parking de la MAISON des MINERAUX de St Hernot sur la commune de Crozon-Morgat en Presqu’île de Crozon. Trail de 26 km - Heure de départ : 09H00 D+614 Course Nature 12 km - Heure de départ : 10H00 D+243 Randonnée Pédestre 13 km - Heure de départ : 09H15 (épreuve sans classement) Animations Enfants, Mini-Trails, épreuves sans classement: Gratuit ATTENTION Nbre d'inscrits par épreuve limité. Les ravitaillements des courses se feront sans distribution de gobelets plastique, il vous faudra prévoir dés le départ, d'emporter avec vous un contenant (gourde, camelback,[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Social - Services à la personne

Haÿ-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Secrétaire Polyvalent(e) au sein de l'Association Thalie, vous occuperez une position centrale et jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et logistique. Ce poste diversifié combine des aspects de secrétariat de direction, de comptabilité légère, de gestion des ressources humaines, et d'autres missions liées au bon fonctionnement de l'association. II. Liaison Hiérarchique : Vous serez directement sous l'autorité et le contrôle de l'équipe de direction. III. Conditions Requises : Qualifications : Diplôme en secrétariat, administration ou domaine connexe. Expérience préalable dans un rôle administratif polyvalent, de préférence dans le secteur social. Compétences : Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Microsoft Office (Word, Excel, etc.). Capacité à gérer les tâches administratives de manière autonome. Bonnes compétences en communication orale et écrite. Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément. Qualités : Sens aigu de l'organisation et de la gestion du temps. Discrétion et respect de la confidentialité. Esprit d'équipe et capacité à travailler en collaboration avec diverses parties[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique : - Accueil physique des personnes (information, orientation, gestion des appels, filtrage, évaluation du degré d'urgence, prise de rendez-vous) ; - Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents. Gestion administrative : - Gestion de l'agenda du Directeur des Ressources Humaines en lien avec les secrétariats des autres sites de la direction commune ; - Organisation des réunions ; - Préparation des dossiers du Directeur des Ressources Humaines ; - Prise de note, frappe et mise en forme de tous documents, rapports, courriers ; - Suivi des dossiers en cours du Directeur des Ressources Humaines et des échéances associées, relance auprès des correspondants ; - Participation et rédaction du compte-rendu des réunions de service ; - Réception, traitement et orientation des courriers et des mails vers les personnes et/ou secteurs d'activités compétents ; - Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports ; - Gestion et diffusions des notes d'information relevant de la DRH ; - Mise à jour du site intranet de la Direction des Ressources Humaines ; - Reproduction[...]

photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Finance de marché

Nogent-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le poste : L'assistant de gestion locative H/F assiste principalement le Directeur immobilier dans l'organisation de ses projets, en collaboration avec trois assistantes en immobilier. Vos principales missions sont : Gestion et suivi du parc immobilier - Assurer la gestion locative des biens (gestion des baux, et contrats locatifs, suivi des loyers, indexations et charges avec le service comptable), - Coordonner le suivi des travaux d'entretien, - Gérer les sinistres et les relations avec les assureurs, - Réaliser des visites de biens et états des lieux, - Assurer un rôle d'interface avec les différents prestataires, partenaires, fournisseurs et service comptable interne .., - Secrétariat courant - Réception, tri, traitement et classement des courriers et des e-mails entrants, - Gestion des appels et accueil des visiteurs, - Prise de notes, rédaction de courriers et courriels, mise en forme de documents, - Rendre compte au Directeur de l'avancement des dossiers et remonter les informations relatives à l'équipe, - Classement, rangement, archivage des dossiers immobiliers dans le respect des procédures de gestion documentaire, - Alimentation d'un logiciel de gestion numérique Votre[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Hôpital de jour Parents Bébé L'hôpital de jour intersectoriel de soins conjoint parent bébé avec équipe mobile accueille parent et bébé de 0 à 18 mois pour lesquels une ou plusieurs vulnérabilité ( psychosociale, psychiatrique et ou somatiques) ont été repérées et conduisant à des troubles des interactions. L'Hopital de jour recrute une Secrétaire pour intégrer son hôpital de jour parent-bébé et participer au bon fonctionnement administratif de la structure. Ses missions: Accueillir les familles, les visiteurs et les professionnels de manière bienveillante et professionnelle, en assurant une écoute attentive. Gérer la prise de rendez-vous pour les consultations, les réunions et les ateliers, en coordonnant les agendas des équipes. Prises de notes, comptes rendus avec utilisation du dictaphone, travaux de classement, bureautique, prise de rendez-vous, . Assurer la gestion administrative des dossiers des usagers : saisie, mise à jour, classement et archivage des documents. Répondre aux demandes téléphoniques et par mail, orienter et fournir les informations nécessaires aux familles et aux professionnels. Participer à la gestion des commandes de matériel, des fournitures[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Ussel, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

MISSION Traiter tout ou partie des éléments administratifs afférents au domaine de la protection sociale et du temps de travail, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel. ACTIVITÉS PRINCIPALES Accueil physique et téléphonique : -Information et conseil à des tiers (agents, cadres des services) dans son domaine d'activité -Réception et traitement des demandes téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion administrative et suivi spécifique relatif au domaine de la protection sociale : -Application des règles, procédures relatives aux déclarations d'accident de service/Maladies professionnelles, CLM, CLD, MO -Saisie et mise à jour des situations administratives des personnels (maladie, AT, maternité, paternité, CLM, CLD, autorisations d'absences.), -Recueil/collecte et traitement des données ou informations spécifiques : enquête administrative, préparation et reproduction des documents et pièces réglementaires pour la constitution des dossiers AT/MP, CLM, CLD, IPP -Envoi des dossiers aux administrations compétentes (CPAM, Conseil Médical) -Suivi auprès du conseil médical de situations administratives spécifiques : rechutes, expertises médicales,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Assistant / Assistante de production spectacle

Emploi Art - Culture - Loisirs

Couiza, 11, Aude, Occitanie

Sous l'autorité du Conseil d'Administration et en binôme avec la directrice de production et des relations publiques, vous serez épaulé(e) dans vos missions par le bureau, le C.A et le cabinet comptable. Vous serez également amené(e) à travailler avec les bénévoles de l'association. Missions : Gestion administrative et financière de l'association : - Suivi de l'administration générale de l'association (déclarations préfecture, relevé et traitement des courriers postaux et mails). - Appliquer et faire appliquer les réglementations liées au spectacle vivant: droit social, droit fiscal, règlements de sécurité, droit commercial, propriété intellectuelle... (dont travail de veille). - Elaboration et suivi du budget de la structure, en lien avec son binôme, le trésorier et l'expert-comptable. - Avec l'aide du trésorier, suivi de la comptabilité - Gestion et Edition des factures - Suivi et relance des factures - Lien et suivi bancaire - Dépôts en banque à l'issue des événements - Récupération et classement des documents comptables - Scan et vérification des documents comptables - Gestion du bilan en lien avec le comptable et suivi comptabilité - Elaborer des dossiers de demande[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Collaborateur privilégié du Maire, des élus et de la Direction Générale des Services, vous participez, en interface avec l'ensemble des services, à l'organisation générale de la collectivité. L'assistant(e) de direction a pour mission de participer au bon fonctionnement de l'ensemble des services et d'assurer une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Missions principales : - Assister au quotidien le Maire, les élus et le DGS, afin d'optimiser les emplois du temps, et de gérer leurs agendas ; - Planifier les réunions et assurer la logistique nécessaire ; - Réceptionner les courriers et courriels entrants ; - Participer à la préparation et au suivi des instances municipales : bureau, conseil. Prendre en charge la mise en forme des supports destinés aux élus (rapport conseil municipal) ; - Préparer les délibérations avant transmission au contrôle de légalité ; - Assister aux séances du Conseil Municipal et rédiger les compte-rendu et procès-verbaux ; - Organiser et assurer le classement des actes administratifs, et tenir les registres réglementaires ; - Gérer les diverses invitations[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

SOMEFORM - IPGV sera présent au forum JOB IN HYERES 2025 de 13H30 à 16H30 à l'espace ALLEE DE LA FORMATION le jeudi 27 février au forum du Casino, avenue Ambroise Thomas à Hyères. SOMEFORM - IPGV présentera l'offre d'assistant(e) de gestion Administrative en contrat d'apprentissage pour une entreprise partenaire située à HYERES. Vous effectuerez votre BTS GESTION DE LA PME en alternance au sein de notre école SUP'IPGV La Garde sur un rythme de 2 jours de cours par semaine, 3 jours en entreprise. Savoir-être : dynamique, polyvalent(e), sens du détail, discrétion Description du poste : - accueil physique et téléphonique - gestion administrative, classement, classement comptable - maîtrise de l'outil informatique - Courrier interne et relation clients/fournisseurs facturation.

photo Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Administrations - Institutions

Davézieux, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du chef(fe) de service adjoint(e) santé/coordinateur(ice) de la Maison des femmes, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire de la Maison des femmes/santé, il ou elle sera en charge de l'accueil des femmes ayant vécu des violences sur la structure et par téléphone, en charge de la gestion administrative des données relatives aux personnes accueillies, et contribuera à la délivrance d'informations générales dans son domaine de compétence. Missions : 1/Accueil physique et téléphonique : o Accueil des femmes ayant vécue des violences et potentiellement de leurs enfants o Constitution du dossier o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l'identité o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV o Prise des RDV de consultation avec l'équipe 2/Gestion des consultations et des dossiers : o Préparation des dossiers pour les consultations o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l'équipe o Récupération des comptes-rendus des partenaires o Saisie des personnes participant aux ateliers o Préparation des dossiers pour les différents staffs o Gestion du planning de l'équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste.) o[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Amand-Villages, 50, Manche, Normandie

Voici les missions qui vont seront confiés sur le site de St Amand: - Administration du personnel (attestations, dossiers embauches, déclaration AT.) - Répondre aux demandes des salariés (demande acompte, renseignement compteurs.) - Soutien dans la gestion des temps (saisie des demandes d'absences dans notre logiciel HOROQUARTZ, suivi des arrêts maladie, classement dans les dossiers du personnel.) - Gestion administrative de la formation (constituer les dossiers papiers et informatiques des formations faites sur site) - Gestion de l'intérim (lors de remplacements) - Affichage et communication - Classement et archivage

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Joinville, 52, Haute-Marne, Grand Est

Placé (e) sous l'autorité du Responsable Gestion Financière, Budgétaire et Comptable, vous assurez le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Vous assurez également la relation avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Activités principales : 1/ Gestion de l'information, classement et archivage de documents - Photocopier, scanner et assembler des documents - Préparer les dossiers des instances - Synthétiser et présenter des informations - Trier, classer et archiver des documents 2/ Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables - Apprécier la validité des pièces justificatives - Contrôler les factures des services - Identifier un problème sur une opération comptable - Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA - Préparer les mandatements et titres de recette - Réaliser les engagements et le suivi des crédits - Saisir les factures et mandats - Tenir à jour les tableaux de bords de suivi du service 3/ Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire - Gérer l'inventaire comptable - Gérer les fichiers de tiers sur une base de données - Instruire et suivre, en recettes, les[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Groupe Smart, acteur majeur dans les domaines de la bureautique, de l'informatique, de la téléphonie, du câblage ainsi que de la protection & sécurité destiné aux professionnels, compte aujourd'hui plus de 90 collaborateurs, tous experts dans leur domaine, répartis sur quatre sociétés, qui œuvrent au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation des entreprises. Nous œuvrons au quotidien pour apporter une offre globale répondant aux différents besoins de transformation numérique des entreprises. Faire confiance au Groupe SMART, c'est donc pérenniser son entreprise sur un marché en perpétuelle mutation en s'appuyant sur une équipe jeune et dynamique qui font du service de proximité le fer de lance de son organisation. En quelques chiffres, le Groupe SMART c'est : + de 10 M€ réalisés + de 96% de clients satisfaits + de 3 000 clients + de 60 collaborateurs Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif / Facturation clients. Rattaché(e) à la Responsable Comptable, vous aurez comme mission de réaliser le traitement administratif des dossiers de Ventes. Plus précisément, vous serez en charge de : - Contrôle, gestion[...]

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Archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Montmorot, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Sous l'autorité de la Directrice des Archives, et la responsabilité hiérarchique du Chef de Mission « Relations avec les publics », l'Archiviste a la responsabilité de la gestion de documents de services publics, de leur collecte et du classement de fonds. Il/Elle participera aux tâches communes et à la valorisation des fonds particulièrement auprès du service éducatif. ACTIVITES Veiller à l'application des lois et règlements en vigueur relatifs aux documents et données publics : - Conseiller, aider, former et sensibiliser à la gestion des documents publics papiers et électroniques auprès des services publics du secteur de compétence attribué, notamment RGPD, communicabilité, statut des documents et données publics, gestion générale des procédures dématérialisées et des documents et données produites. Collecter et classer des archives publiques : - Concourir à la préparation des versements et des éliminations de documents papiers et électroniques au sein des services publics du secteur attribué : formation, aide et vérification sur site et sur pièce à la rédaction des bordereaux de versement et destruction ; vérification et finalisation[...]

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Office manager

Emploi Négoce - Commerce gros

Chennevières-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché au Responsable comptable ou au Directeur administratif et financier Votre mission principale : L'Office Manager est chargé de la gestion administrative, logistique et financière du bureau. Il ou elle veille à ce que les opérations de l'entreprise se déroulent efficacement et que les collaborateurs disposent des ressources nécessaires pour accomplir leurs tâches dans un environnement de travail optimal. Responsabilités principales : 1. Gestion administrative : o Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (entrant et sortant). o Planification des réunions et gestion des agendas des dirigeants. o Organisation des déplacements professionnels (réservation de billets, hôtels, etc.). o Gestion des documents administratifs (archivage, classement, contrats, etc.). o Suivi des contrats de maintenance et gestion des relations avec les prestataires (nettoyage, IT, fournitures, etc.). 2. Gestion des ressources humaines (support RH) : o Aide à l'intégration des nouveaux employés (onboarding). o Suivi des congés et absences, gestion des notes de frais. o Contribution à l'organisation d'événements internes (séminaires, team building). o Participation à la gestion[...]

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Assistant / Assistante documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Paul-lès-Durance, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En tant qu'Assistant Administratif/Documentaliste (H/F), vous intervenez pour notre client spécialisé dans le secteur nucléaire. Vos missions seront : * La collecte, l'enregistrement et le référencement des courriers, * La rédaction de documents (mise en forme/correction/changement de trame), * La numérisation, la reproduction et la diffusion des documents, * L'intégration des fichiers en GED et la saisie des métadonnées des fiches documentaires, * Le traitement des archives courantes (mise à jour de plan de classement, classement, conditionnement, recherche et mise à disposition des documents), * La rédaction/mise à jour de modes opératoires ou procédures internes. Idéalement : * Vous avez un bac +2/+3 en secrétariat, gestion documentaire ou équivalent, et avez 2 ans d'expérience dans un poste similaire, * Bonne maîtrise du Pack Office (très bonne maîtrise de Word et utilisation courante d'Excel). La connaissance de MS Sharepoint serait un plus (outils informatique spécifique au client), * Vous disposez impérativement du permis B (non automatique car mise à disposition d'un véhicule de société en boîte manuelle pour assurer les tâches de collecte et d'archivage[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le Pôle Habitat de l'AVES recrute un Agent d'accueil F/H pour soutenir la secrétaire de gestion, au regard du développement des services : - CHRS (Centre d'Hébergement et de Réinsertion Sociale) 65 places pour femmes seules ou avec enfants. - BAIL (Bureau d'Aide à l'Insertion par le Logement) Sous l'autorité de la Directrice, la ou le secrétaire assurera l'accueil physique et téléphonique du public et assurera le petit secrétariat. Accueil : - Accueillir, informer et orienter toute personne se présentant ou téléphonant, en lien ou pas avec les TS et/ou la Cheffe de service et/ou la Direction. - Veiller à la circulation des informations orales et écrites. Secrétariat - Traitement des courriers, des dossiers, et des documents (enregistrement, tri, classement, diffusion et archivage). - Gestion des informations de la communication des activités à Vitrolles (mairie, associations, AVES, .). - Elaboration et rédaction de courriers divers. - Rédaction des comptes rendus de réunions d'équipe et de direction. - Réception des appels téléphoniques, mail, et transmission des messages. - Classement et archivages des documents : dossiers des personnes accompagnées. - Préparation[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Employeur présent mercredi 26 et jeudi 27 mars au salon TAF Montpellier Vous souhaitez vous challenger et contribuer activement à la gestion administrative et de direction d'un département Scientifique au Cirad ? Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de département, vous aurez la possibilité de vous épanouir dans un environnement stimulant et dynamique en lien avec les enjeux et défis scientifiques du Cirad. Ceux du département Bios sont en particulier tournés vers des recherches sur le vivant, la biodiversité, la santé des plantes, des animaux et de l'environnement, et l'amélioration et adaptation des plantes face notamment aux enjeux climatiques. Vous avez le sens du relationnel et un souhait d'interagir avec des personnes issues de différents services ? Dans le cadre de vos missions, vous aurez en charge des activités administratives diversifiées en appui à l'équipe de direction et en interaction fréquente avec les directions d'unités, les salarié.es et les services d'appui. Votre sens de l'équipe sera mis à profit pour assurer le bon fonctionnement du secrétariat de l'équipe de Direction du département en étroite collaboration avec les autres assistantes[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Tâches liées directement au conseil et à la vente Les fonctions de conseillère de vente restent primordiales et prépondérantes : * Accueil des clients et renseignements * Vente des produits et services, dont SAV * Encaissement des ventes * Tenue du magasin (dont nettoyage, entretien et maintenance, étalage des vitrines). Ceci inclut les abords extérieurs du magasin ainsi que les vitrages intérieurs et extérieurs. * Service après-vente : gestion des relations clients dans le cadre du suivi des réparations, dont communication des devis, relances clients, relances atelier, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais SAV, assurance-casse, gestion des litiges, enregistrement et classement des fiches SAV, etc. * Réalisation de réparations simples sur montres et bijoux des clients : changement de pile, mise à taille de bracelets de montre, nettoyage de bijoux, renfilage de colliers de perles, etc. * Intégration de produits en vitrine et réalisation de vitrines complètes * Contrôle de la caisse en fin de journée * Tenue et optimisation du fichier client * Actualisation permanente des connaissances sur les produits et services * Participation aux inventaires * Mise[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

* Accueil des clients et renseignements * Vente des produits et services, dont SAV * Encaissement des ventes * Tenue du magasin (dont nettoyage, entretien et maintenance, étalage des vitrines). Ceci inclut les abords extérieurs du magasin ainsi que les vitrages intérieurs et extérieurs. * Service après-vente : gestion des relations clients dans le cadre du suivi des réparations, dont communication des devis, relances clients, relances atelier, gestion de la garantie fabricant, suivi du respect des délais SAV, assurance-casse, gestion des litiges, enregistrement et classement des fiches SAV, etc. * Réalisation de réparations simples sur montres et bijoux des clients : changement de pile, mise à taille de bracelets de montre, nettoyage de bijoux, renfilage de colliers de perles, etc. * Intégration de produits en vitrine et réalisation de vitrines complètes * Contrôle de la caisse en fin de journée * Tenue et optimisation du fichier client * Actualisation permanente des connaissances sur les produits et services * Participation aux inventaires * Mise en œuvre de la politique clientèle (avoirs, échanges, remboursements, cadeaux, remises, gestion des litiges clients, services[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Nistos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement du 01/06 au 31/12 à l'Office du tourisme intercommunal, nous recherchons Chargé (e) de communication et commercialisation. MISSIONS 1/ Accueil des usagers - Assurer l'accueil et l'information aux visiteurs par téléphone, courrier, mail et en vis-à-vis. - Appliquer les techniques d'accueil. - Délivrer des documents et formulaires. 2/ Accueil 1er niveau France services - Accueillir, renseigner, accompagner, orienter le public. - Prise de rendez-vous avec les conseillères France Services - Accompagner les usagers dans leurs démarches. - Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels 3/ Organisation de l'information de l'usager - Participer à l'organisation des espaces d'accueil. - Mettre à jour les brochures issus de l'office de tourisme, la base de données, le site internet, l'agenda des festivités et favoriser la circulation de l'information. - Valoriser l'information touristique en utilisant tous les moyens disponibles, notamment les outils numériques. - Gestion de la documentation touristique. 4/Promotion & commercialisation des séjours - Rédiger des communiqués, articles de presse pour la presse, radio,[...]

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Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mommenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un préparateur de commandes/ agent administratif H/F pour une mission à Brumath (67170). Les missions: - Préparation des commandes en respectant les procédures établies - Accomplir tous travaux administratifs de traitement de l'information (accueil, saisie/transformation, vérification, transmission/diffusion, classement/archivage, concevoir et/ou compléter des documents et/ou saisir des données sur support manuscrit ou informatique : courriers - tableaux - données ou documents techniques), - Contrôler et s'auto-contrôler pour garantir la précision et la conformité des informations, - Pointer, lister, répertorier, comparer et notifier les écarts constatés, - Saisie et suivi des commandes dans le système informatique, - Diffuser des messages par support de communication orale, - Distribuer des documents sur support papier ou électronique, - Préparer les envois externes de documents/colis, - Collaboration avec les différents services de l'entreprise, - Effectuer des travaux de reproduction (photocopie, scannage,...), - Trier, ranger selon les méthodes de classement[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une association intervenant dans le domaine socio judiciaire, vous exercerez la fonction de secrétaire comptable : professionnel polyvalent H/F, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion administrative et comptable de notre structure, et contribuerez à la tenue des comptes et à l'organisation des opérations financières. Les missions principales : Effectuer la saisie comptable des opérations courantes (factures, paiements, etc.). Préparer les documents comptables, tels que les bilans et les déclarations fiscales. Gérer la facturation prestataires et le suivi des paiements. Assurer le classement et l'archivage des pièces comptables. Répondre aux demandes d'information et de documentation comptable. Collaborer avec le service comptable de l'association. En lien avec la Direction, vous pourrez être amené(e) à assurer le suivi administratif des dossiers du personnel. Au titre de la polyvalence de votre poste, et en lien avec le secrétariat général de l'association, vous réaliserez des tâches de secrétariat courant qui pourra inclure la gestion du courrier, l'accueil téléphonique, la réception des usagers, la gestion des commandes de fournitures, les photocopies[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Noirmoutier-en-l'Île, 85, Vendée, Pays de la Loire

La Communauté de Communes de Communes de l'Ile de Noirmoutier recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) Cadre d'emplois des Adjoints administratifs - Catégorie C En Vendée, au cœur d'un territoire préservé avec une qualité de vie assurée, la Communauté de Communes de l'île de Noirmoutier rassemble quatre communes pour une population de 10 000 habitants, hors période estivale. La gouvernance de la Communauté Communes souhaite atteindre un objectif de neutralité carbone de l'île à l'horizon 2040, faire de l'île un « laboratoire de la transition ». Chaque agent sera donc un acteur afin de répondre à cette ambitieuse orientation politique. Collectivité avec des projets d'envergure, sous l'autorité de la Responsable du Secrétariat Général et au sein d'une équipe dynamique, il est souhaité recruter un(e) Assistant(e) administratif(ve). En intégrant notre collectivité comprenant 75 agents, vous rejoindrez une collectivité en pleine mutation ! Ci-dessous vos futures missions : Pour le service Secrétariat Général . Accueil téléphonique et physique du public - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Orienter, conseiller[...]

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EQUIP'RH est à la recherche d'un ou une comptable fournisseurs passionné(e) par la comptabilité et la gestion des relations avec les fournisseurs. Le comptable fournisseurs est chargé de gérer les factures des fournisseurs, en assurant leur saisie, leur vérification et leur règlement dans le respect des délais. Il suit également les comptes fournisseurs, contrôle les écarts et contribue à la bonne gestion de la trésorerie de l'entreprise. Vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Gestion du traitement Comptable des tiers Fournisseurs « Achats Stockés et Pièces détachées » - Gestion des règlements des Fournisseurs « Achats Stockés et Pièces détachées ." - Gestion au quotidien des opérations de Banque et de Trésorerie, des différentes sociétés du groupe - Respect des procédures internes en matière de comptabilité tiers et trésorerie - Compte rendu au Chef Comptable ou au Responsable Administratif et Financier Vos attributions : - Banque et Trésorerie PROCHIMIE INDUSTRIE, SAGEPRO, PPR - Saisie des règlements, - Etats de Rapprochement, - Mise à jour quotidienne de la Trésorerie, - Etablissement et suivi de l'Etat de Trésorerie au jour le jour - Comptabilité[...]

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Comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

EQUIP'RH est à la recherche un ou une comptable clients passionné.e par la comptabilité et la relation client. Le ou la comptable clients est responsable de la gestion des comptes clients, du suivi des facturations et du recouvrement des créances afin d'assurer la bonne tenue de la trésorerie de l'entreprise. Il ou elle veille également à l'enregistrement précis des paiements et à la résolution des litiges éventuels avec les clients. Vos missions et responsabilités seront les suivantes : - Gestion du traitement Comptable de la Comptabilité Clients - Respect des procédures internes en matière de comptabilité tiers et d'encaissement - Compte rendu au Chef Comptable ou au Responsable Administratif et Financier. Vos attributions : - Suivi de la comptabilité Clients (saisie + lettrage des comptes + assurer le taux d'encaissement) - Saisie de la caisse Clients (établie par autre comptable tiers) - Relance des Clients et envoi des relevés par mail - Comptabilité Tiers « Clients » : *Mise à jour du tableau reporting « encaissements clients » avant communication au DAF, Directeur Commercial et Responsables commerciaux *Point encaissements périodiques avec les Commerciaux [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Gap, 50, Hautes-Alpes, Normandie

assistant de direction H/F - EC20667 Intitulé du poste : Assistant(e) de la Direction de la Prévention et de la Protection de l'Enfance Missions : Accueil physique et téléphonique - Accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires. Orientation des demandes de la DPPE ; Assurer le secrétariat de la Direction - Courrier, frappe, classement, organisation, appui à l'organisation de la Direction, suivi des notes, des arrêtés, des fiches de décision, conception de diaporamas ; - Appui au Directeur de la DPPE d ... nception de tableaux Excel de suivi ; - Prise de rendez-vous, réservation de salles de réunion, véhicules de service, déplacements- - Lien avec les services de la Direction, le Directeur des Solidarités en Territoire, le Directeur de l'Action Sociale et de la Maison Départementale de l'Autonomie, la DGA du Pôle Cohésion Sociale et Solidarités et la DGS. Correspondant RH de la Direction - Gestion des plannings du DPPE ; - Traitement des dossiers d ... parapheur ; - Correspondant RH de la Direction ; - Saisie CHRONOS ; - Suivi et mise à jour des demandes des agents (absences, formations, changements, déplacements) d ... os pour la Direction et les services. Référent[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement, le CHAC recherche un(e) gestionnaire des achats services économiques et logistiques (H/F). Vos missions : Accueil physique et téléphonique Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou des courriers Aide au pointage comptable Liquidation des factures de plusieurs gestionnaires Mandatement de l'ensemble des factures Gestion des avoirs et des contentieux relevant de ces factures Application des règles de la comptabilité publique M21 Optimiser le classement et l'archivage du mandatement par gestionnaire Assurer la continuité de l'activité en développant des compétences à la demande hiérarchique Connaissances requises (savoir) : Notions relatives aux procédures des marchés publics Bureautique générale Logiciels métiers Classement et archivage Techniques d'accueil physique et téléphonique Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Techniques de communication Connaissances en comptabilité Compétences requises (savoir-faire) : Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers (Magh2) Filtrer et orienter les appels et demandes téléphoniques Renseigner les interlocuteurs [...]

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Secrétaire comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Meyreuil, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Neptune RH, Cabinet de conseil en ressources humaines spécialisé dans le recrutement, recrutons pour notre client : un/une Secrétaire Comptable dans le domaine du BTP -Meyreuil 13 Tâche Comptable : - Saisie de la comptabilité courante (contrôle, codification, etc.). - Gestion des relations clients et fournisseurs. - Gestion des encaissements (chèques, prélèvements, traites...). - Facturation clients (émission et saisie des factures). - Gestion des notes de frais. - Réalisation des payes et déclarations sociales et fiscales. - Analyse des coûts par chantier. - Classement et archivage. - Travaux divers de secrétariat (courrier, standard téléphonique, etc.). Tâche Travaux : - Établissement des devis clients et dossiers d'appel d'offre pour les marchés publics. - Préparation des documents relatifs aux dossiers chantiers (contrats de sous-traitance, DC13, DOE, DICT, etc.). - Suivi des pièces administratives des dossiers chantiers. - Emission des factures clients (sous visa du conducteur de travaux). - Contrôle et pointage du personnel ouvrier, préparation des payes. - Gestion du personnel ouvrier (DUE, arrêts maladie, AT, intempéries, congés payés, heures supplémentaires, RTT,[...]

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Agent / Agente d'accueil social

Emploi

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'association Horizon Habitat Jeunes recrute un ou une agent.e d'accueil administratif en CDD de remplacement. (possiblement reconductible) Le rôle Dans le cadre du projet global de l'association, la mission de ce poste est triple : - Représentation de l'image de l'association à travers la mission de réception et d'accueil, - Technicité et lisibilité à travers la fonction de secrétariat et de communication sur la transversalité des pôles, - Ecoute et soutien à travers la fonction relais vis-à-vis de la demande de logement et envers l'équipe. Les compétences nécessaires à l'emploi Capacité à assumer les fonctions suivantes : - Réception et accueil du public : techniques d'accueil physique, téléphonique (résidents, partenaires, fournisseurs.) - Secrétariat : maîtrise des outils bureautique et informatique. - Communication et gestion de l'information : classement, archivage, transmission, innovation o Transversalité : capacité à aller chercher l'information auprès de l'équipe et de la relayer - Social : Ecoute et prise en compte de la demande formulée ou non formulée, retransmission. Aptitudes et qualités personnelles : Rigueur, organisation, prise d'initiative, ponctualité[...]

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Secrétaire

Emploi

Reims, 51, Marne, Grand Est

L'ARCA Hlm, association qui représente les organismes Hlm de Champagne-Ardenne, recrute son assistant.e. Vous serez responsable de la gestion administrative de l'association. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes - Accueil téléphonique et physique, - Instances de l'association : convocation, organisation logistique, rédaction des PV de séance - Gestion du courrier (arrivée, départ, enregistement, classement) et des mails - Classement, suivi, diffusion et archivage des documents administratifs et archives - Mise à jour des fichier contacts - Organisation logistique, événementiel : Réservation de salles, traiteur / restaurant, feuille d'émargement, suivi des inscriptions. - Suivi des stocks, commandes de fournitures de bureaux, consommables - Véhicule de service : suivi de l'entretien et des relations avec le garage - Gestion des locaux : suivi des contrats d'entretien / maintenance - Gestion du site internet de l'ARCA - Gestion RH : Œuvres sociales, Suivi des Tickets restaurant, Suivi des dossiers salariés, Suivi des congés, RTT - Suivi comptable Vous intégrerez une équipe de 6 personnes Le poste est proposé à temps partiel (50%), en présentiel. Vous[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Kingersheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Secrétaire - Comptable - Standardiste ISOLATION 68 recherche un(e) Secrétaire - Comptable - Standardiste en CDI / CDD (35h) pour intégrer notre équipe et assurer un rôle clé dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et ayant un bon sens du relationnel, notamment dans un environnement lié au secteur du bâtiment (Plâtrerie - Isolation - Faux Plafonds) Vos missions principales seront : - Accueil et relation client - Accueil physique des clients, fournisseurs et partenaires, orientation et renseignement. - Gestion du standard téléphonique : réception et filtrage des appels, prise de messages et redirection vers les interlocuteurs concernés. - Gestion des emails et des demandes clients. - Prise d'initiatives et réactivité face aux situations urgentes. - Capacité à s'adapter aux contraintes du poste et à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie. - Gestion administrative et comptable - Saisie et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs. - Saisie et traitement des factures (clients et fournisseurs). - Encaissement et suivi des règlements (virements, chèques, etc.). - Suivi des[...]